個人情報保護方針

三好スマイル信託株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様及びお取引先様からお預かりした個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用などに関する法律」その他の関係規則を遵守の上、以下の方針（以下「本基本方針」といいます。）のとおり取り扱います。

第1条 当社は、個人情報及び個人番号・特定個人情報（以下個人番号と特定個人情報をあわせて「特定個人情報など」といいます。）を、業務上必要な範囲で、適正かつ公正な手段によって取得致します。

第2条 当社は、取得した個人情報について、法令に定める場合を除き、以下に掲げる業務内容及び利用目的の範囲内で取り扱うものとします。

1. 次に掲げる信託財産に係る信託業務
   1. 土地及びその定着物
   2. 土地及びその定着物の賃借権
   3. 地上権
   4. 動産
   5. 金銭
   6. 金銭債権
   7. 1から6までに掲げる財産のうち、種類を異にする二以上の財産

      イ　建物付属設備

      ロ　駐車場設備

2. 資産活用又は資産承継に係る調査、研究及び発表に関する業務
3. 資産活用、資産承継及び資産管理に係るコンサルティング業務

1. 当社業務にかかるサービスの申込、相談受付のため
2. 当社業務のサービスに関する各種提案のため
3. 犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく取引時確認などや、当社業務のサービスをご利用いただく資格などの確認のため
4. お客様との契約や法律などに基づく権利の行使や義務の履行のため
5. 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施などによる当社業務にかかるサービスの研究や開発のため
6. 各種取引の解約や取引解約後の事後管理のため
7. その他当社の業務においてお客様との取引・契約を適切かつ円滑に履行するため特定個人情報などについては法令で定められた範囲内でのみ取り扱うものとします。特定個人情報などについては、以下の業務･利用目的以外では利用致しません。

上記の信託業務

信託業務に関する法定書類作成事務

第3条 当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

第4条 当社は、業務上取扱う個人データ及び特定個人情報などの管理に当たっては、不当なアクセス、漏洩、滅失又はき損の防止その他個人データ及び特定個人情報などの安全管理のために必要な措置を講じ、是正を行います。

第5条 当社は、役職員に対し、個人情報及び特定個人情報などの保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報及び特定個人情報などの適正な取扱を徹底します。

第6条 当社が、個人データ及び特定個人情報などの取扱いを外部に委託する場合には、個人データ及び特定個人情報などの適切な管理を行う能力を有すると認められる者を委託先として選定するものとし、また、当該委託先に対して、適切な監督を行います。

第7条 当社は、法令などに基づく場合を除き、あらかじめ同意を得ないで個人データを第三者に提供しません。また、特定個人情報などは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用などに関する法律」に定める場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供しません。

第8条 当社は、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン（平成29年2月・個人情報保護委員会・金融庁）に基づき、機微（センシティブ）情報は、同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用又は第三者提供致しません。

第9条 お客様ご本人に係る保有個人データに関して、お客様ご本人から開示、訂正、削除、利用停止などのお申し出があった場合には、ご本人であることを確認させていただき、適切かつ迅速な対応に努めます。開示にかかるご連絡は以下の【お問い合わせ先】に対してご連絡ください。 また、個人情報の取扱いに係る苦情・相談の窓口当社は、ご本人からお寄せいただいた個人情報に係る苦情･相談などに対し、出来るだけ迅速、かつ誠実に対応します。当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談などは、以下の【お問い合わせ先】までお寄せください。当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを含める権利を有していることを認識し、これらの求めがある場合には、第9条に定める手続きにより速やかに対応します。

【お問い合わせ先】法務部　電話：092-401-1340　受付時間：10:00～17:00(平日)

第10条 当社は、定期的に個人情報の運用方法や保護体制を見直し、本基本方針を継続的に改善することで、個人データ及び特定個人情報などの安全管理の維持向上を図ります。

以上

福岡市中央区天神2-14-2
福岡証券ビル8F
三好スマイル信託株式会社
代表取締役　阿部 俊一